Det skal stå i erklæringen
- 1. Delmaskinen: produkt, type, model, parti- eller serienummer.
- 2. Fabrikantens navn og adresse og evt. den bemyndigede repræsentants.
- 3. »Denne inkorporeringserklæring udstedes på fabrikantens ansvar.«
- 4. Erklæringens genstand, så delmaskinen kan spores.
- 5. Hvilke krav i bilag III der er anvendt og opfyldt, og at dokumentationen følger bilag IV, del B.
- 6. Anvendte standarder med standardens dato.
- 7. Forpligtelsen til at sende oplysninger til myndighederne, og hvordan.
- 8. At delmaskinen ikke må tages i brug, før den færdige maskine er erklæret i overensstemmelse.
- 9. Yderligere oplysninger, sted, dato, navn, stilling og underskrift.
Dansk eller engelsk
Fra 20. januar 2027 må inkorporeringserklæringen være på dansk eller engelsk (BEK 727, § 7). Monteringsvejledningen skal være på et sprog, som fabrikanten af den færdige maskine har godkendt (§ 5).